Переезды – это всегда грандиозное событие, особенно, если связан переезд со сменой места пребывания офиса. Это множество аппаратуры и техники, горы документов, предметов мебели, которые желательно разобрать. Одним словом, офисный переезд можно сравнить с катастрофой.
Однако это можно сделать и спокойно, рассудительно, размеренно, если организация переезда будет выполнена правильно. На сайте https://inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd/, прежде всего нужно заказать автомобиль, в которой должно вместиться все, что есть. Безусловно, в диспетчерской нужно указать дату и время для подачи машины по адресу.
А теперь – самое главное
Чтобы переезд не показался сложной задачей, прежде всего нужно составить план действий. Если уже известно помещение, куда переезжает офис, то лучше сделать схему расставления всей оргтехники, предметов мебели, чтобы потом ничего не искать и не передвигать.
Для упаковки всех приборов и мебели, а также документации и других канцелярских принадлежностей необходимо закупить упаковочные материалы. Это могут быть коробки, стрейч-пленка и прочая атрибутика.
Поскольку, во всех офисах полно компьютеров, то при упаковке любого вида оргтехники или мебели нужно все промаркировать и составить список. Лучшим вариантом станет для этого компьютер. Здесь уж точно не может быть никаких ошибок. Есть и такое предложение, если некоторые вещи упаковываются в коробки, то хорошо бы сделать краткую опись содержимого коробок. Это тоже занести в компьютер.
Для того чтобы не было путаницы, лучше обязать одного сотрудника для занятия этим кропотливым мероприятием.
При разборке предметов мебели лучшим вариантом станет упаковать все элементы пленкой или картоном, а крепежные детали от каждого изделия упаковать в мешочек и прикрепить к мебельному предмету. Так ничего не потеряется, и сборка будет оперативной.
При переезде офиса – главное не создавать панику и не суетиться. Все спокойно разложить, собрать, упаковать, промаркировать, занести в компьютер и к переезду будет все подготовлено.
Автомобиль подается своевременно, согласно заключенному договору, грузчики аккуратно разместят в кузове и предметы мебели, и оргтехнику, и документы.